La digitalizzazione sta trasformando il nostro modo di vivere, pensare e lavorare. Molte aziende hanno trovato nella digitalizzazione un nuovo fattore di successo, perché permette loro di migliorare i processi aziendali rendendoli più efficienti. Questo vale anche per un aspetto particolarmente importante nelle organizzazioni: le riunioni dirigenziali. La tecnologia ha un grande potenziale per consentire ai leader di essere più agili nel modo in cui gestiscono le loro riunioni.

Efficienza e capacità di implementare una soluzione per le riunioni digitali sono stati i principali fattori che hanno spinto i dirigenti del Gruppo Diethelm Keller a scegliere Sherpany. Scopriamo ora come il nostro software li ha aiutati a diventare più efficienti.

La preparazione delle riunioni è diventata meno complessa

Per i leader del Gruppo Diethelm Keller, uno dei principali vantaggi di Sherpany è che permette loro di essere più flessibili durante la preparazione delle riunioni. Sherpany consente agli utenti di avere "un facile accesso digitale a tutta la documentazione e di essere più indipendenti dal luogo e dagli orari d'ufficio", riassume Daniel R. Jagmetti. Nel Diethelm Keller Group, egli ricopre il ruolo di segretario aziendale, ed è allo stesso tempo responsabile della divisione immobiliare dell'organizzazione. Grazie a Sherpany, i leader possono ora recuperare i documenti delle riunioni con qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento e indipendentemente dalla sede. Jagmetti afferma che la distribuzione e la modifica dei dati è diventata molto meno complessa e gli aggiornamenti sono molto più veloci.

Il passo compiuto dal gruppo Diethelm Keller nel percorso di trasformazione digitale è stato decisivo. L'utilizzo di Sherpany ha portato ai dirigenti chiari vantaggi e ha portato a riunioni più efficienti. Ecco alcuni modi in cui il nostro software di gestione delle riunioni ha permesso una maggiore agilità e una maggiore efficienza nella preparazione delle riunioni:

• Preparazione flessibile delle riunioni indipendentemente dal luogo e dall'orario
• Riduzione della complessità nella distribuzione e nella modifica delle informazioni
• Maggiore trasparenza
• Certezza della massima riservatezza

I vantaggi della gestione digitale delle riunioni vanno oltre il risparmio di tempo

Il Gruppo Diethelm Keller utilizza Sherpany per le riunioni dei diversi organi direttivi aziendali e per la condivisione di relazioni periodiche. Secondo Jagmetti, una maggiore efficienza durante la preparazione delle riunioni fa risparmiare ai direttori molte ore di lavoro per ogni singola riunione: "Il beneficio in termini di tempo è uno degli effetti chiave dell'utilizzo di Sherpany". Tuttavia, i vantaggi di un software di gestione delle riunioni superano ampiamente il miglioramento dell'efficienza durante la preparazione delle riunioni e il risparmio di tempo. “Il processo decisionale può trarre vantaggio da un flusso d'informazioni più efficiente", afferma Jagmetti. L'accesso digitale a informazioni aggiornate prima e durante le riunioni consente ai leader di seguire meglio le discussioni. Avendo una visione d'insieme completa degli argomenti discussi, i direttori possono concentrarsi sul processo decisionale e prendere decisioni ottimali. Di conseguenza, il Gruppo Diethelm Keller ha migliorato l'efficienza durante l'intero processo di riunione.

Questo caso di studio dimostra che la digitalizzazione è un viaggio senza fine verso l’eccellenza, e che può aumentare l'efficienza in qualsiasi organizzazione. Sherpany consente ai leader di aumentare la loro efficienza a partire dalle loro riunioni dirigenziali e di fare in modo che ognuna di queste abbia un valore.