Produttore globale, Arkema è una delle aziende francesi che attualmente utilizza il portale per dirigenti e consigli di amministrazione di Sherpany per migliorare le riunioni di leadership. Tuttavia, nel 2017, la società gestiva le riunioni del consiglio di amministrazione in modo tradizionale: preparando, aggiornando e distribuendo un board pack cartaceo per i membri del consiglio di amministrazione. Cosa è cambiato e perché?

Le riunioni del consiglio direttivo e del comitato possono essere impegnative e questo è stato il caso di Arkema. Per Raphaëlle de Ruffi de Pontevès, segretaria del consiglio di amministrazione, la sfida più grande è stata quella di garantire la riservatezza e la sicurezza. Doveva garantire una consegna sicura dei documenti del consiglio di amministrazione, molte volte di persona.

Questa situazione non era conveniente nemmeno per gli amministratori, che non potevano consultare il “board pack” cartaceo, che può avere fino a 300 pagine, in qualsiasi momento o luogo.

Gestione interna versus Sherpany: perché optare per un SaaS?

All'inizio, Arkema ha optato per una soluzione di gestione interna che consentiva l'archiviazione dei documenti del Comitato, ma che poteva essere utilizzata solo con l'accesso al WiFi. Per i dirigenti di Arkema, spesso in viaggio d'affari, questo non era conveniente.

Questa esperienza ha portato l'azienda a prendere in considerazione Sherpany - la nostra soluzione di riunioni SaaS, Software as a service. In seguito a una transizione “scorrevole ed efficace" verso Sherpany, i direttori di Arkema hanno potuto godere di un accesso sicuro ai loro “board packs” digitali in qualsiasi ambiente, consentendo così una maggiore flessibilità e un notevole risparmio di tempo. Per Arkema, Sherpany è oggi un importante strumento di comunicazione per la gestione delle informazioni riservate.

La segretaria del consiglio di amministrazione, Raphaëlle de Ruffi de Pontevès, utilizza ora lo stesso software per programmare le riunioni del consiglio e del comitato e per caricare e aggiornare tutti i documenti - in pochi secondi. Nel complesso, "Arkema ha guadagnato in sicurezza, riservatezza, tempo e facilità d'uso", ha detto Raphaëlle de Ruffi de Pontevès, che considera lo strumento un valore aggiunto per le imprese francesi.