Primo studio europeo sulle riunioni di leadership commissionato da Sherpany
Metà dei dirigenti teme di perdere vantaggio competitivo a causa di riunioni improduttive. Scopri altri risultati chiave nello studio Opportunity Snapshot di Forrester Consulting.
Le riunioni giocano un ruolo chiave nella performance globale di un'azienda
Il successo di un'azienda si basa sul prendere importanti decisioni strategiche, e quasi sempre questo avviene all’interno delle riunioni. Per capire meglio come leader, manager e dirigenti affrontano i loro meeting, e per scoprire cosa è cambiato a seguito della pandemia da COVID-19, Sherpany ha commissionato una ricerca alla società internazionale di ricerca indipendente Forrester Consulting.
266 leader C-suite e dirigenti senior.
Aziende con più di 1.000 dipendenti.
Belgio, Francia, Germania, Italia e Regno Unito.
Manifattura, energia, sanità, pharma, servizi finanziari/assicurazione.
Con la pandemia, l’andamento delle riunioni è cambiato
I team di gestione hanno quintuplicato le loro riunioni, che ora sono settimanali
- Le riunioni bisettimanali sono aumentate di quasi il 10%, mentre le riunioni settimanali sono addirittura quasi quintuplicate, passando dal 4% al 19%.
- Le riunioni mensili sono diminuite del 14%, mentre le riunioni trimestrali si sono quasi dimezzate, passando all'11%.
L' importanza delle riunioni di direzione
Le riunioni di direzione sono fondamentali per le decisioni aziendali
- Il 91% degli intervistati ha valutato la pianificazione strategica come particolarmente importante, e il 71% l'ha trovata sempre o perlopiù produttiva.
- Gli intervistati hanno dato meno importanza alla cultura organizzativa e alla valorizzazione dei talenti (56%), alle fusioni e acquisizioni (52%), e alle operazioni che includono strumenti e risorse (48%). Solo il 40- 45% ha valutato produttivi questi elementi.
Il legame tra riunioni inefficienti e performance
Le riunioni di leadership improduttive hanno un impatto sulla competitività
- Il 46% degli intervistati prevede di perdere il proprio vantaggio competitivo a causa delle riunioni improduttive.
- Di conseguenza, il 41% degli intervistati è più lento a reagire ai cambiamenti.
- Il 39% degli intervistati perde opportunità di mercato.
Queste criticità prima, durante e dopo le riunioni inibiscono la produttività
Prima delle riunioni
39% impossibilità di disporre di tutte le informazioni rilevanti in un unico posto
26% scarso tempo per prepararsi (a causa, per esempio, di troppi documenti, inviati in ritardo
22% incapacità di scambiare opinioni su argomenti o porre domande in anticipo
Durante le riunioni
41% sfide tecnologiche (es. instabilità, scarsa qualità audio/video, scarsa integrazione con altri strumenti)
38% non abbastanza tempo per discutere tutti i punti all'ordine del giorno
36% carenza di informazioni basate sui dati
Dopo le riunioni
37% mancanza di una panoramica sulle decisioni passate e sulle scadenze
21% nessun processo allestito per dare seguito alle decisioni prese
15% indisponibilità di verbali concisi delle riunioni
Uno studio indispensabile
Nella maggior parte delle aziende, il COVID-19 ha cambiato molte routine, compresa la cultura delle riunioni. I manager devono imparare a prendere decisioni strategiche ancora più velocemente. Per proteggere loro stessi e le loro organizzazioni, i dirigenti dovrebbero assicurarsi che esista una chiara agenda delle riunioni, definire espliciti obiettivi di riunione e misurare la produttività degli incontri.
Su Sherpany
Sherpany è leader del mercato svizzero nell’ambito dei software di gestione delle riunioni. Fin dalla fondazoone della società, nel 2011, il CEO Tobias Häckermann si è impegnato a creare un mondo in cui ogni riunione conta davvero.
Il software Sherpany si basa sul framework proprietario Azend®, che accoglie le ultime scoperte e best practice suggerite dalla “scienza delle riunioni”. Oltre 350 aziende europee e più di 11.000 dirigenti stanno già utilizzando Sherpany. Un panel di investitori internazionali ha decretato Sherpany come una delle migliori scaleup svizzere.
In Sherpany lavorano oltre 145 talenti, distribuiti in sei sedi europee. Molti lavorano da remoto, da 19 diversi paesi di tutto il mondo.