Après la première réunion organisée avec l’aide de Sherpany, il vous suffit de la cloner pour l’utiliser comme base pour préparer la réunion suivante. Cela permet d’économiser jusqu’à 70 % du temps nécessaire à la mise en place d’une réunion récurrente.

La gestion des votes est plus simple que jamais avec Sherpany. Notre fonction de résolution circulaire numérique vous pouvez voter en toute conformité sans vous réunir physiquement, et le conseil d’administration reste informé des décisions prises à l’avance.

Ajoutez des documents à vos réunions en quelques secondes. Avec Sherpany, vous pouvez glisser-déposer des documents en vrac, à partir de votre compte Sherpany ou de votre ordinateur.

Gérez toutes les informations nécessaires pour chaque réunion à partir d’une plateforme sécurisée. Les documents sont collectés sous forme numérique et disponibles en ligne et hors ligne, et chaque participant peut se préparer pleinement, où qu’il soit dans le monde.

Pour les réunions de conseils d’administration, la co-création des points de l’ordre du jour peut être une nécessité. Notre solution permet aux participants de contribuer à la structure des réunions en co-créant les points de l’ordre du jour en temps réel.

Améliorez la préparation de vos réunions afin d’avoir des échanges mieux ciblés et plus pertinents. Cette fonctionnalité incite à une meilleure préparation en mettant en évidence les documents, les commentaires, les votes et les autres actions nécessitant une attention particulière avant les réunions, et vous aide à suivre les progrès grâce à des mises à jour en temps réel.

Gagnez en clarté et gagnez un temps précieux en réunion grâce à notre fonction d’ajout de commentaires. Elle vous permet de collaborer de manière asynchrone avant une réunion, de clarifier des questions grâce aux commentaires et de recevoir un suivi en temps réel.

Simplifiez grandement la préparation individuelle. Chaque participant peut surligner et annoter les points importants directement dans les documents sur Sherpany, sans que cela soit visible par les autres. Que vous dirigiez la réunion ou non, cette fonction permet à chacun de ne pas manquer des points importants.

Vous préférez que votre ordre du jour soit imprimé physiquement ? C’est possible, car les ordres du jour sont disponibles au format PDF. Ainsi, vous pouvez les imprimer à partir de n’importe quel appareil et en disposer sous forme physique avant la réunion.

Le mode présentateur permet aux responsables des points de l’ordre du jour de guider tous les participants. Les présentateurs peuvent contrôler une vue partagée sans partager leurs notes privées, et s’assurer que tout le monde reste sur la même longueur d’onde tout au long de la réunion.

Notre fonctionnalité de rappel rapide permet de s’assurer que les réunions restent sur la bonne voie et que les horaires soient respectés. Elle réduit la frustration des participants, veille à ce que personne ne soit en retard à la prochaine réunion et rappelle aux participants de soumettre leurs commentaires à temps.

Notre fonctionnalité de retour d’information sur la réunion permet aux organisateurs d’optimiser leur approche. En demandant un retour d’information au cours d’une réunion, cette fonction fournit     des informations exploitables pour améliorer les compétences de gestion des organisateurs et, par conséquent, la qualité des échanges.

Une fois la réunion terminée, générez et envoyez le procès-verbal au format PDF pour qu’il soit examiné et approuvé. Sélectionnez des éléments, ajoutez des signataires et demandez au président et au secrétaire général du conseil de signer le procès-verbal approuvé en une seule fois. Notre fonction de signature électronique vous permet d’obtenir des signatures juridiquement contraignantes.

Accédez facilement à tous les PDF de votre bibliothèque Sherpany. En cliquant sur un PDF, vous pouvez en voir un aperçu dans le panneau de droite sans avoir à télécharger le document entier. Les documents peuvent également être étiquetés dans la bibliothèque afin de faciliter les recherches.

Avec Sherpany, vous pouvez facilement trouver exactement ce que vous cherchez : des documents, des réunions passées, des discussions, des actions de suivi, et bien plus encore.