Comment l'agilité dans les réunions de direction accélère la prise de décision

" Aujourd'hui, la communication est l'un des plus grands défis pour les équipes de leadership en raison de leur composition décentralisée ", déclare Thomas Först. Il est responsable du réseau mondial ainsi que membre du Comité exécutif de Switzerland Global Enterprise (S-GE). Sur mandat de la Confédération et des cantons, S-GE attire les investissements étrangers et aide les entreprises suisses à conquérir de nouveaux marchés.

Au cours de sa carrière, Thomas Först a acquis une vaste expérience dans la gestion d'équipes de leadership interculturelles. Il a appris que l'absence d'une compréhension commune des objectifs organisationnels et des mesures à prendre pour atteindre les objectifs est un obstacle majeur au succès d'une organisation. Le responsable du réseau mondial déclare : " Tout commence par la transparence et une communication simple. " Voyons maintenant quelles mesures les dirigeants prennent pour améliorer leur communication.

Les processus de réunion agiles permettent une communication efficace

Du fait que les équipes de leadership sont de plus en plus dispersées à travers le monde, communiquer efficacement devient plus difficile et, en même temps, plus important que jamais. Par conséquent, les dirigeants doivent s'assurer que tous les membres de l'équipe sont toujours alignés sur les défis les plus urgents. " Pour une exécution rapide et dynamique des idées, les logiciels innovants et les processus agiles sont élémentaires ", explique M. Först.

Les réunions sont un moyen absolument essentiel d'assurer une bonne communication en matière de leadership. M. Först soutient qu'une plate-forme digitale centralisée, qui permet d'accéder à toutes les informations pertinentes d'une réunion, facilite une communication transparente. C'est pourquoi le conseil d'administration de S-GE utilise maintenant Sherpany, notre logiciel de gestion de réunions. Sherpany a permis aux administrateurs d'avoir facilement accès à tous les documents et de partager leurs idées et opinions avant les réunions. Selon M. Först, cela a permis d'accroître l'agilité tout au long du processus de la réunion. Voici quelques conseils sur la façon dont les organisations peuvent apporter plus d'agilité dans leur processus de réunion :

• Les participants s'engagent dans des conversations sur les sujets de la réunion et ont besoin d'éclaircissements supplémentaires, si nécessaire, avant même le début de la réunion.
• Pendant la réunion, les participants suivent des règles claires et se concentrent uniquement sur les sujets qui nécessitent leur contribution.
• En assurant la collaboration à toutes les étapes d'une réunion, les dirigeants font passer plus rapidement les décisions et les tâches distribuées à la phase d'exécution et peuvent suivre en permanence les progrès.

Un leadership efficace permet d'accélérer le consensus et de gagner du temps

La mise en œuvre de réunions agiles a un impact énorme sur l'efficacité des réunions de direction et de prise de décision d'une organisation. Ce fut également le cas pour la S-GE.

De plus, l'organisateur de la réunion et les directeurs gagnent du temps. L'assistante exécutive, qui est chargée de l'organisation des réunions de direction à S-GE, estime que les tâches administratives lui prennent désormais quatre heures de moins par réunion. Un autre avantage de Sherpany, selon M. Först, est sa facilité d'utilisation. Il est convaincu que " de plus en plus de dirigeants ont besoin d'une solution de réunion simple et conviviale qui fonctionne dans le monde entier et sur différents appareils et plateformes ".

Först envisage d'abord un avenir dans lequel la vitesse de communication et de prise de décision va encore augmenter. La communication et la collaboration deviendront de plus en plus dynamiques et interactives grâce à l'utilisation d'outils numériques d'aide à la décision.

Chez Sherpany, nous nous engageons à suivre l'évolution des exigences des dirigeants d'aujourd'hui. C'est pourquoi nous adaptons constamment nos logiciels afin d'améliorer la communication avec les dirigeants et de faciliter les processus de réunion agiles.