La solution de gestion de réunions Sherpany se destine aux dirigeants de grandes et moyennes entreprises. Elle vous permet de préparer facilement vos réunions formelles de façon digitale et sécurisée. Ainsi, vous pouvez collaborer avec vos pairs à tout moment et en tout lieu, tout en préservant la confidentialité des documents et des communications.

Qui bénéficie le plus de l'utilisation de Sherpany ?

• Direction générale
• Directions régionales
• Conseils d'administration
• Comités

Notre solution vous aide à augmenter la productivité de votre processus de réunions de direction :

• Avant la réunion

Planifiez et préparez vos réunions de direction en tout lieu, facilement et en toute sécurité. De manière intuitive, partagez et accédez à l'ordre du jour des réunions ainsi qu’aux documents nécessaires, et tenez ces documents et les participants à jour. En outre, collaborez de manière asynchrone pour anticiper les discussions avec vos pairs, et votez sur certains sujets pour prendre des décisions avant même que la réunion ne commence.

• Pendant la réunion

À ce stade, tous les participants à la réunion sont pleinement informés des sujets à aborder et se concentrent uniquement sur ceux qui nécessitent une discussion plus approfondie. Pour vous aider à garder toutes les discussions sur la bonne voie, utilisez le mode présentateur. Celui-ci permet à tous les participants de suivre le même écran pendant une présentation ou lors de la consultation d'un document, qu'ils soient présents en personne ou virtuellement. Grâce à Sherpany, vos réunions sont plus efficaces et plus courtes, et tous les participants gagnent du temps.

• Après la réunion

Après la réunion, créez et approuvez le procès-verbal de la réunion instantanément. Ainsi, vous pourrez consulter toutes les décisions prises et les faire passer au niveau suivant : l'exécution. Attribuez des tâches et des responsabilités, suivez l'avancement des travaux et regardez vos projets avancer plus rapidement.

Non, mais vous pouvez cependant combiner Sherpany avec des outils de vidéoconférence tels que Microsoft Teams, Zoom ou GoToMeeting. Regardez ici une courte vidéo expliquant comment organiser vos réunions à distance avec Sherpany.

Sherpany facilite votre processus de décision en améliorant :

• Votre préparation : avec Sherpany, vous accédez facilement à tous vos documents de réunion à tout moment (ordres du jour, documents, notes privées, procès-verbaux, etc.). Vous pouvez ainsi vous préparation quand vous le souhaitez et en tout lieu.
• Votre collaboration d'équipe : communiquez avec vos pairs et échangez des idées avant même la réunion. L'information circule facilement sans contraintes de temps et d'espace, et les décisions sont prises plus rapidement.
• Votre prise de décision : la fonctionnalité de résolution circulaire numérique vous permet de voter des décisions et de consulter les résultats des votes - même à distance - en quelques clics seulement. Regardez ici une courte vidéo sur les résolutions circulaires numériques.

Non. Les outils de collaboration tels que Microsoft Teams servent principalement à la communication et à la vidéoconférence à l'échelle de l'entreprise. Sherpany intervient spécifiquement dans le cadre des réunions de direction, tout au long de leur processus. Ainsi, aucun des deux outils ne remplace l'autre, et ils peuvent être combinés pour exploiter pleinement le potentiel de votre entreprise.

Oui, vous pouvez utiliser Sherpany sans connexion internet si vous utilisez votre iPad, iPhone, Android, ou l'application Windows de votre appareil.

Le modèle tarifaire de Sherpany est une mensualité basée sur le nombre total d'utilisateurs, les besoins du client et ses processus de réunion actuels. Veuillez contacter notre équipe de vente pour plus d'informations.

L'abonnement Conseil d'administration est la solution idéale pour la gestion des réunions d'un conseil. Il comprend les fonctionnalités nécessaires à la préparation et au déroulement des réunions du conseil, notamment :

• Type de réunion adapté avec résolutions circulaires et signatures numériques.
• Livre du conseil pour l'archivage des membres.
• Des flux d'approbation pour l'ordre du jour et les procès-verbaux.
• Échange sécurisé de documents avec les membres du conseil d'administration (bibliothèque).
• Gestion des droits d'accès aux points de l'ordre du jour pour gérer les conflits d'intérêts. 

L'abonnement Entreprise est idéal pour la gestion des réunions des grandes entreprises et/ou des secteurs hautement réglementés (par exemple, la banque, l'assurance, la santé).  Il inclut un nombre illimité de salles de réunion, une assistance 24/7/365 et des fonctionnalités améliorées telles que :

• La prise en charge de l'accès conditionnel (filtrage IP, whitelisting, GPS-based). 
• Des pop-ups pour tous les utilisateurs accédant à Sherpany, qui peuvent être renouvelés périodiquement. Le contenu peut être défini par le client, applicable pour la confidentialité et les clauses de non-responsabilité des données d'identification du client. 
• Prévention du copier/coller à partir de documents PDF dans Sherpany.
• Possibilité de télécharger des fichiers PDF protégés par un mot de passe dans Sherpany.
• Rendre les filigranes toujours visibles sur les documents téléchargés dans Sherpany.
• Mode confidentiel pour les notifications afin d'éviter que des contenus sensibles soient partagés par e-mail. 

Après l'onboarding initial, il existe deux options pour accueillir les nouveaux utilisateurs de Sherpany :

• L'onboarding en libre-service, où les utilisateurs peuvent eux-mêmes se former grâce à notre programme d'onboarding standardisé. 
• L'onboarding individuel avec nos spécialistes du succès client (coût supplémentaire).

Sherpany propose plusieurs intégrations avec des apps et des technologies existantes, telles que :

• SSO (Single Sign On) / SAML2
• User provisioning 
• Microsoft Office 365
• Intégration de calendrier, avec la possibilité de synchroniser les réunions Sherpany dans n'importe quel calendrier (Microsoft Outlook 365, Google, etc.).
• Solutions de visioconférence (Microsoft Teams, Cisco Webex, Skype, Google Meet, etc.) pour les réunions à distance.
• IFTT
• Box
• Auth0
• API personnalisable
• Contrôle des appareils mobiles
• La stratégie Microsoft first

La sécurité des données est une priorité absolue chez Sherpany. C'est pourquoi plusieurs mesures sont en place pour 1) sécuriser vos réunions, 2) protéger vos données et 3) assurer leur confidentialité. Ces mesures comprennent, entre autres : l'authentification forte à deux facteurs, différents niveaux d'accès aux documents de réunion, des méthodes de cryptage de bout en bout, la conformité avec le RGPD. Veuillez consulter notre page sécurité pour découvrir toutes nos mesures.

Une fois à bord, Sherpany vous proposera les options d’accompagnement suivantes :

• Assistance 24h/24 et 7j/7 : nous vous offrons une assistance 24h/24 et 7j/7* en anglais, allemand, italien, français, espagnol et portugais. Vos utilisateurs peuvent nous contacter par téléphone, par courrier électronique ou par chat. *incluse dans les plans Standard et Entreprise
• Réunions d'évaluation et de planification : nous organisons des réunions de consultation au cours desquelles votre Customer Success Manager passe en revue votre utilisation de Sherpany, vous présente les nouvelles fonctionnalités et vous donne des conseils sur la manière d'améliorer encore vos réunions.
• Centre d'aide Sherpany : une plateforme en ligne où vous pouvez trouver des tutoriels, nos dernières mises à jour sur les fonctionnalités, les modules et les meilleures pratiques.

Nous sommes en mesure de former une équipe de direction de 20 membres en moins de deux semaines. Toutefois, la formation peut être plus rapide en fonction de vos disponibilités.

Pour les entreprises avec plus de 100 utilisateurs, nous proposons un processus de formation automatisé.

En permanence. Notre équipe support est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7*, de sorte que vous pouvez nous joindre à tout moment. En moyenne, notre équipe support répond aux appels téléphoniques dans un délai de 5 secondes. 
*assistance incluse dans les plans Standard et Entreprise

Notre support est disponible en anglais, français, allemand, italien, espagnol et portugais.