Die Aufsichtsräte und Vorstände großer und mittlerer Unternehmen profitieren am meisten von der Meeting-Management-Software von Sherpany. Mit unserer Software bereiten Sie Ihre formellen Sitzungen problemlos in einer sicheren, digitalen Umgebung vor. Sie können jederzeit und von überall mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten und gleichzeitig die Vertraulichkeit Ihrer Informationen sicherstellen.

Nachfolgend sind einige Zielgruppen aufgeführt, die am meisten von der Nutzung von Sherpany profitieren:

• Boards (DE: Aufsichtsrat, CH: Verwaltungsrat)
• Komitees und Ausschüsse
• Unternehmensleitung

Unsere Software hilft Ihnen, die Produktivität der Sitzungen Ihrer Führungskräfte zu steigern.

• Vor der Sitzung

Sie sind in der Lage, Ihre Meetings von jedem Ort aus einfach und völlig sicher zu planen und vorzubereiten. Genauso einfach ist es, die Agenda zu erstellen, auf alle notwendigen Sitzungsunterlagen zuzugreifen und alle Materialien und Teilnehmer stets auf dem neuesten Stand zu halten. Mit unserem Feature Kollaboration & Kommentare antizipieren Sie Diskussionen mit Ihren Kollegen und mit der Abstimmungs-Funktion treffen Sie Entscheidungen noch vor Beginn der Sitzung.

• Während der Sitzung

Alle Sitzungsteilnehmer sind nun über jedes Thema auf dem Laufenden und können sich voll und ganz auf diejenigen Agendapunkte konzentrieren, die einer vertieften Diskussion bedürfen. Dank des Präsentationsmodus befinden sich Sie und alle Teilnehmer immer auf derselben Seite eines Dokuments oder einer Präsentation. Sie verfolgen denselben Bildschirm - egal ob persönlich anwesend oder virtuell teilnehmend. Daraus resultieren zielgerichtetere und kürzere Sitzungen, wodurch alle Teilnehmer Zeit sparen.

• Nach der Sitzung

Finalisieren und genehmigen Sie das Sitzungsprotokoll, ohne auf das nächste Meeting warten zu müssen. Sie können alle getroffenen Entscheidungen nachverfolgen und in die nächste Phase bringen: die Umsetzung. Weisen Sie bestimmten Stakeholdern Aufgaben zu und  verfolgen Sie den Fortschritt fortlaufend. So sehen Sie Ihre Projekte schneller vorankommen.

Nein, Sherpany ist kein Videokonferenz-Tool. Sie können Sherpany jedoch mit Videokonferenz-Tools wie Microsoft Teams, Zoom oder GoToMeeting kombinieren. Klicken Sie hier , um ein kurzes Video über die Einrichtung Ihrer Remote-Meetings mit Sherpany anzusehen.

Um die Protokollierung zu erleichtern, sind die Protokolle in Sherpany standardmässig mit den Agendapunkten vorausgefüllt. 

Die protokollführende Person kann entweder einfach die fehlenden Informationen ergänzen oder alles vollständig bearbeiten. Sobald das Protokoll fertig geschrieben ist, können Sie es allen Teilnehmern direkt in Sherpany zur Verfügung stellen und problemlos deren Feedback einholen und die Genehmigung anfordern. Die Protokolle können auch ausserhalb von Sitzungen genehmigt und für alle zugänglich gemacht werden, was den Prozess beschleunigt und wertvolle Sitzungszeit spart.

Sherpany bietet Ihnen und Ihrem Team zahlreiche Möglichkeiten für eine verbesserte Zusammenarbeit. Hier nennen wir einige Beispiele:

• Agenda: Die für die Sitzungsorganisation verantwortliche Person erhält Rückmeldungen zur Agenda und bittet die Teilnehmer, relevante Dokumente hochzuladen. 
• Vorbereitung: Bei der Sitzungsvorbereitung nutzen Sie Kommentare, um im Voraus Fragen zu stellen oder Themen mit ihrem Team/Assistenten zu diskutieren.
• Abstimmungen: Benutzen Sie die Abstimmungs-Funktion um über ein bestimmtes Thema abzustimmen oder einfach die Abstimmungsergebnisse einzusehen.
• Aufgaben & Entscheidungen:  Konsultieren Sie Sitzungsentscheidungen, weisen Sie Aufgaben zu oder verfolgen Sie den Fortschritt eines bestimmten Projekts.

Nein. Während Kollaborations-Tools wie Microsoft Teams hauptsächlich für die unternehmensweite Kommunikation und für Videokonferenzen eingesetzt werden, unterstützt Sherpany den gesamten formellen Sitzungsprozess von Führungsteams. Daher ersetzt keines der beiden Tools das andere, sie sollten aber kombiniert werden, um das volle Potenzial des Unternehmens auszuschöpfen.

Ja. Sie können Sherpany auch ohne Internetverbindung nutzen, wenn Sie dies über Ihre iPad-, iPhone-, Android- oder Windows-Applikation tun.

Das Preismodell von Sherpany beruht auf einer monatlichen Gebühr, die sich nach der Gesamtzahl der User, den Anforderungen des Kunden und den aktuellen Meeting-Prozessen richtet. Bitte kontaktieren Sie unser Vertriebsteam für weitere Informationen.

Der Board-Plan ist die richtige Lösung für Aufsichts- und Verwaltungsräte. Er enthält alle Funktionen, die für die Vorbereitung und Durchführung von Meetings benötigt werden, darunter:

• digitaler Umlaufbeschluss (CH: Zirkularbeschluss) 
• Buch für die Mitgliederarchivierung
• Workflows für die Genehmigung Agenda und Protokolle
• Management für den sicheren Dokumenten-Austausch (Bibliothek)
• Berechtigungsmanagement für Agendapunkte, um Interessenkonflikte zu vermeiden

Der Enterprise-Plan ist ideal für große Unternehmen und/oder hochregulierte Branchen (z. B. Banken, Versicherungen, Gesundheitswesen). Es umfasst unbegrenzte Meeting-Räume, 24/7/365-Support und erweiterte Funktionen wie:

• Unterstützung für bedingten Zugang (IP-Filterung, Whitelisting, GPS-basierter Zugang) 
• Pop-ups für alle User, die auf Sherpany zugreifen (kann periodisch erneuert werden). Der Inhalt kann vom Kunden definiert werden, was für den Datenschutz und für kundenidentifizierende Daten-Disclaimer maßgeblich ist. 
• Verhinderung von Copy/Paste aus PDF-Dokumenten in Sherpany
• Möglichkeit, passwortgeschützte PDF-Dateien in Sherpany hochzuladen
• Wasserzeichen sind auf in Sherpany hochgeladenen Dokumenten immer sichtbar.
• Vertraulicher Modus für Benachrichtigungen, um zu verhindern, dass sensible Inhalte per E-Mail weitergegeben werden. 

Nach dem ersten Onboarding gibt es zwei Möglichkeiten, neue User in Sherpany einzubinden:

• Self-Service-Onboarding, bei dem sich die User durch unser standardisiertes Onboarding-Programm selbst onboarden können. 
• Individuelles Onboarding mit unseren Customer-Success-Spezialisten (gegen einen Aufpreis).

Sherpany bietet mehrere Integrationen mit bestehenden Anwendungen und Technologien, wie z. B.:

• SSO (Single Sign On) / SAML2
• User provisioning 
• Microsoft Office 365
• Kalender-Integration, mit der Möglichkeit, Sherpany-Meetings mit jedem beliebigen Kalender (Microsoft Outlook 365, Google, etc.) zu synchronisieren
• Video-Calling-Lösungen (Microsoft Teams, Cisco Webex, Skype, Google Meet, etc.) für Remote- und Hybrid-Meetings
• IFTT
• Box
• Auth0
• Customizable API
• Mobile Device Control
• Microsoft first strategy

Die Datensicherheit hat bei Sherpany höchste Priorität. Verschiedene Maßnahmen gewährleisten Folgendes: 

• sichere Meetings 
• Datensicherheit
• Gewährleistung des Datenschutzes 

Dazu gehören unter anderem:

• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• unterschiedliche Zugriffsebenen auf Meeting-Dokumente
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsmethoden
• Compliance mit der DSGVO und den Sicherheitsstandards der Schweizer Datenschutzverordnung

Bitte besuchen Sie die Seite "Sicherheit und Compliance" , um alle unsere Sicherheitsmaßnahmen zu entdecken.

Sobald Sie an Bord sind, bietet Ihnen Sherpany die folgenden Support-Optionen an: 

• 24/7-Support: Wir bieten Ihrer Organisation 24/7-Support* in Englisch, Deutsch, Italienisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch. Ihre Nutzer können sich per Telefon, E-Mail oder Chat an uns wenden. * 24/7-Support ist in den Paketen Professional und Enterprise inbegriffen
• Review & Plan Meetings: In regelmässigen Beratungssitzungen überprüft der zuständige Customer Success Manager mit Ihnen die Sherpany-Nutzung, stellt Ihnen neue Funktionen vor und gibt Ratschläge zur fortlaufenden Optimierung Ihres Sitzungsabläufe.
• Sherpany Knowledge Center: Auf dieser Online-Plattform finden Sie Tutorials, unsere neuesten Updates zu Funktionen und Best Practices.

Wir sind in der Lage, ein Führungsteam von 20 Mitgliedern in weniger als drei Wochen mit unserer Software startklar zu machen. Je nach Ihrer Verfügbarkeit kann die Einführung jedoch auch schneller erfolgen.

Für Unternehmen mit mehr als 100 Nutzern bieten wir einen automatisierten Onboarding-Prozess an.

Immer. Unser Support-Team steht Ihnen rund um die Uhr* zur Verfügung, so dass Sie uns jederzeit erreichen können. Im Durchschnitt beantworten wir Telefonanrufe innerhalb von fünf Sekunden. 
*  24/7-Support ist in den Paketen Professional und Enterprise inbegriffen

Unser Support ist in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Portugiesisch verfügbar.