Meeting Management – warum es so wichtig ist
Das
Meeting Management
umfasst alle Schritte, um ein erfolgreiches Meeting zu organisieren. Dies ist eine wesentliche Fähigkeit, da Führungskräfte durchschnittlich 23 Stunden pro Woche in
Geschäftsmeetings
verbringen. Effektive Meetings sind der Schlüssel zur Produktivitätssteigerung in einer Organisation und unterstützen Teams dabei, operative und
strategische Entscheidungen
zu treffen und umzusetzen.
Für eine produktive Meeting-Kultur
In der mobilen Arbeitswelt von heute ist eine produktive
Meeting-Kultur
wichtiger denn je.
Online-Meetings
haben spezifische Herausforderungen und es braucht klar definierte
Meeting-Regeln
, um sie zum Erfolg zu machen. Führungskräfte verwenden für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung ihrer Managment Meetings und Vorstandssitzungen vermehrt
Meeting-Tools
, die den gesamten Prozess produktiver machen.
Meeting-Agenda und Protokoll
Eine effektive
Meeting-Agenda
mit spezifischen Agendapunkten und klaren Zielen legt den Grundstein für ein produktives Meeting. Ein
Protokoll
ist das Hauptinstrument zur Definition von Aktionselementen. Beim Protokoll unterscheidet man oft zwischen dem Verlaufsprotokoll und dem Ergebnisprotokoll. Eine
Agenda-Vorlage
und eine
Protokoll-Vorlage
unterstützen die Teams bei der Befolgung von Best Practices.